(趣旨)

第1条　この基準は、稲沢市審議会等の設置及び運営に関する要綱(平成10年12月1日施行。以下「要綱」という。)第6条第4項の規定に基づき、審議会等の会議の公開等について必要な事項を定めるものとする。

(会議の公開又は非公開の決定)

第2条　稲沢市市民参加条例施行規則(平成20年稲沢市規則第52号。以下「規則」という。)第3条第1項各号に該当する場合の審議会等の会議の公開又は非公開(一部非公開を含む。以下同じ。)の決定は、審議会等の長が当該会議に諮って行うものとする。

(公開の方法等)

第3条　審議会等の会議を公開する場合は、会場に一定の傍聴席を設け、希望する者に傍聴を認めることにより行うものとする。この場合において、審議会等は、傍聴を認める者(以下「傍聴者」という。)の定員を定めることができる。

(会議開催の事前公表)

第4条　審議会等の会議を公開するときは、原則として当該会議の開催日の7日前までに、次に掲げる事項を公表するものとする。ただし、会議の開催について急を要する場合その他やむを得ない理由があるときは、この限りでない。

(会議録の作成)

第5条　審議会等は、会議の公開又は非公開にかかわらず、当該会議終了後速やかに次に掲げる事項を記載した会議録を作成するものとする。

(会議録等の公表)

第6条　審議会等は、公開した会議の会議録及び会議資料(以下「会議録等」という。)を公表するものとする。この場合において、会議録等に非公開情報が含まれ、非公開情報に該当する部分を容易に区分して除くことができるときは、当該部分を除いた部分の会議録等を公表するものとする。

(公表の方法)

第7条　第4条及び前条に規定する公表は、規則第2条で規定する方法によるものとする。