(事務局の設置)

第1条　この規程は、稲沢市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の権限に属する事務を処理するために、稲沢市選挙管理委員会規程(昭和59年稲沢市選挙管理委員会規程第1号)第17条の規定により、稲沢市選挙管理委員会事務局(以下「局」という。)の事務分掌及び運営に関する事項を定めるものとする。

(事務分掌)

第2条　局の事務分掌は、次のとおりとする。

(職員)

第3条　局に書記長、事務局次長及び書記を置く。

(職務)

第4条　書記長は、委員長の命を受けて委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(職務分担)

第5条　当該職員の職務分担は、上司の承認を得て事務局次長が定める。

(事務処理)

第6条　起案文書は、全て書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、定例又は軽易な申請、証明、調査、照会、回答、報告、通知等に関するものは、書記長が専決することができる。

(文書の取扱い)

第7条　文書の取扱いについては、稲沢市行政情報取扱規程(昭和59年稲沢市訓令第1号)の例による。ただし、文書の保存分類は、別表のとおりとする。

(処務)

第8条　この規程に定めるもののほか、職員の服務、処務順序その他の処務事項については、稲沢市の例によつて処理するものとする。