第1条　この要綱は、稲沢市住民基本台帳ネットワークシステム(以下「住基ネット」という。)のセキュリティ対策を行うために必要な事項を定め、住基ネットの円滑な管理及び効率的な運用並びにデータの適正な管理を図ることを目的とする。

(セキュリティ統括責任者)

第2条　住基ネットのセキュリティ対策を総合的に実施するため、セキュリティ統括責任者を置く。

(システム管理者)

第3条　住基ネットの適切な管理を行うため、システム管理者を置く。

(セキュリティ責任者)

第4条　住基ネットを利用する部署においてセキュリティ対策を実施するため、セキュリティ責任者を置く。

(セキュリティ会議)

第5条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議を設け、議長を務める。

(関係部署に対する指示等)

第6条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議の結果を踏まえ、関係部署の長に対し指示することができる。

(入退室管理を行う室及び場所)

第7条　次に掲げる住基ネットの管理及び運用が行われる室及び場所において、それぞれのセキュリティ区分に応じた、入退室管理を行うものとする。

(入退室管理者)

第8条　入退室管理者は、住基ネットのデータ、セキュリティ情報等の保管、サーバ、ネットワーク機器等を設置する電子計算機室にあつてはデジタル推進課長を、統合端末の設置場所にあつては市民課長、祖父江支所長及び平和支所長をもつて充てる。

(ID認証装置の管理)

第9条　ID認証装置の管理は、デジタル推進課長が行う。

(管理簿の作成)

第10条　デジタル推進課長は、レベル3及びレベル2のセキュリティ区分に係る室については、入退室管理簿を作成し、これを保存するものとする。ただし、入退室管理簿はID認証装置によるシステムにより、その入室記録を管理する場合は、この限りでない。

(指示)

第11条　セキュリティ統括責任者は、適切な入退室管理が行われているかどうか、入退室管理者等から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。

(アクセス管理を行う機器)

第12条　次に掲げる住基ネットの構成機器について、アクセス管理を行う。

(アクセス管理責任者)

第13条　前条のアクセス管理を実施するため、アクセス管理責任者を置く。

(照合情報認証)

第14条　アクセス管理責任者は、ID及び照合情報に関し次に掲げる事項を実施する。

(操作者の責務)

第15条　操作者は、ID及び照合情報の管理方法を遵守しなければならない。

(操作履歴の記録)

第16条　アクセス管理責任者は、操作履歴について、7年前まで遡つて解析できるよう保管するものとする。

(情報資産管理)

第17条　住基ネットの情報資産(住基ネットに係る全ての情報並びにソフトウエア、ハードウエア、ネットワーク及び磁気ディスクをいう。以下同じ。)について、管理責任者を置く。

(本人確認情報、住民基本台帳カード等に係る管理責任者)

第18条　本人確認情報等の個人情報の管理責任者は、当該個人情報を取り扱うことができる者を指定するものとする。

(その他の情報資産管理責任者)

第19条　前条に規定する情報資産以外の情報資産の管理責任者は、当該情報資産の管理方法(利用者の指定を含む。)を定めるものとする。

(委託を受けようとする者の管理体制等の調査)

第20条　住基ネットを管理し、又は利用する部署の長は、外部委託をしようとするときは、あらかじめ、委託を受けようとする者における情報の保護に関する管理体制等について調査するものとする。

(外部委託の承認)

第21条　住基ネットを管理し、又は利用する部署の長は、外部委託をしようとするときは、委託する事務の内容、理由、情報の保護に関する事項等について、あらかじめ、セキュリティ会議の審議を経て、セキュリティ統括責任者の承認を得なければならない。

(委託契約書への記載事項)

第22条　外部委託に係る契約書には、情報の保護に関し次に掲げる事項を明記しなければならない。

(受託者の管理状況の調査)

第23条　住基ネットを管理し、又は利用する部署の長は、必要に応じ受託者における当該外部委託に係るセキュリティ対策の実施状況について調査するものとする。

(補則)

第24条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。