(趣旨)

第1条　稲沢市病院事業の公印については、別に定めのあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、ひな型、用途及び管守者)

第2条　公印の名称、寸法、ひな型、用途及び管守者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　管守者は、公印を厳正に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印(特定文書刷込用の公印を除く。以下この条において同じ。)を使用しようとする者は、必ず浄書文書に決裁原議又は証拠書類を添えて、管守者の承認を得なければならない。

(印影の刷込み)

第5条　公印は、特に必要があるときは、押印を必要とする文書に特定文書刷込用の公印によりその印影を刷り込むことができる。この場合においては、刷込みの都度公印印影刷込承認願(様式第2)により管理課長の承認を受けなければならない。

(印影刷込用紙の保管)

第6条　管守者は、特定文書刷込用の公印によりその印影を刷り込んだ用紙(次条において「印影刷込用紙」という。)の使用状況を常に明らかにしておかなければならない。

(印影刷込用紙の使用)

第7条　印影刷込用紙の使用については、第4条の規定を準用する。

(公印台帳)

第8条　管理課長は、公印台帳(様式第3)を作成し、全ての公印について作成、改刻、廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(公印の作成、改刻)

第9条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、病院事業管理者(以下「管理者」という。)の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第10条　改刻その他の理由により使用しなくなつた公印(次項において「廃止公印」という。)は、公印使用廃止届(様式第5)を付けて、管理課長に返却しなければならない。

(告示)

第11条　管理者は、公印を作成し、若しくは改刻し、又は使用を廃止したときは、その旨、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(補則)

第12条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、管理者が別に定める。